PDF формат: за и против использования

Формат PDF (Portable Document Format) — один из самых популярных способов хранения документов на сегодняшний день, и с 2008 года он задает стандарты и требования для разработчиков.

Знаменитая на сегодняшний день компания Адоб Системс разработала PDF, ставя перед собой задачу по созданию такого формата, который отлично бы отображал и передавал информацию на всех типах устройств (компьютер, смартфон и планшет), при этом имел одинаковую структуру.

В интернете можно найти десятки или даже сотни тысяч статей, рассказывающих о данном формате. Но наша статья расскажет не только о его характеристиках, но и достоинствах и недостатках PDF. Зачастую в понятии обычных пользователей компьютеров PDF — это что-то вроде документа Office, который, к сожалению, нельзя редактировать, возможно только чтение файла.

Почему стоит использовать и почему лучше воздержаться?

Достоинства:

• Распространенность и популярность: множество нужных файлов в сети имеют формат PDF, который можно открыть на любом устройстве, ведь существует большое количество приложения для работы с данным форматом;
• Adobe имеет бесплатную программу для чтения, которую легко скачать за несколько кликов мышкой, если она не предустановлена в системе заранее. Но в настоящие дни просмотрщики встроены даже в Браузеры, что делает просмотр быстрее и удобнее;
• Любой PDF файл имеет маленький размер, поэтому не займет много места в компьютере или смартфоне. Это достигнуто путем алгоритма сжатия (компрессии);
• Безопасность: во-первых, формат практически не подвержен заражению вирусами; во-вторых, есть возможность настройки пароля и защиты для файла от посторонних глаз; в-третьих, возможно использование электронной печати, что помогает авторам защищать свои права.

Недостатки:

• Абсолютно все программы для редактирования PDF файлов – платные, бесплатные аналоги допускают лишь чтение;
• Сложность редактирования. К сожалению, все не так просто, как с документами Word, а намного сложнее;
• Зачастую очень сложно даже скопировать фрагмент PDF файла, иногда он читается как картинка.

Где применяется?

По нашему мнению, самое идеальное использование формата — это отправка документа на печать. Зачастую, в текстовых редакторах могут произойти внезапные съезды картинок или блоков с текстом, в PDF такого не произойдет.

Большинство книг сейчас встречается в этом формате, для того, чтобы читателю было удобнее. Но при этом он не мог скопировать текст. Кстати, большинство экологов также рекомендуют использовать этот формат, чтобы сберечь природные ресурсы.