Электронная подпись – это виртуальный, то есть цифровой аналог обычной подписи, которая ставится на бумаге. Для ее обозначения используется общепринятое сокращение ЭП или ЭЦП. Это сгенерированный файл, который крепится к основному документу с договором. Он удостоверяет, что лицо, которому принадлежит ЭП, подписало этот документ, а также подтверждает дату подписания. Кроме того, гарантирует, что в документ после не вносились какие-либо изменения (данная функция есть лишь у защищенных ЭЦП).
Использовать электронные подписи могут как юридические, так и физические лица, то есть простые граждане. Предприниматели могут применять ЭП при оформлении онлайн заявок, сделок, в работе с гос. системами, документооборотом. Физические лица используют виртуальную подпись для получения гос. услуг в виртуальном режиме, подписании соглашений на различные услуги и так далее.
Электронные подписи принято в зависимости от степени защиты делить на три класса:
Для обычных пользователей и предпринимателей, как правило, достаточно простой или неквалифицированной ЭП. Такой подписью можно утвердить соглашение на какие-либо услуги, использовать в электронных документах. Для получения можно использовать генератор подписи. Этот инструмент позволяет получить электронный аналог подписи или поставить ее на цифровых документах (для этого придется их загрузить в pdf формате в онлайн-генератор).
В интернете представлены генераторы подписи для создания простых и усиленных неквалифицированных ЭП. Выбор онлайн-инструмента зависит от целей пользователя. Кроме того, в сети предлагаются генераторы для создания обычных рукописных подписей. Они помогут в выборе уникального дизайна и стиля.
Генератор подписи электронной — это онлайн-инструмент, предназначенный для создания ЭП, подписания документов, контрактов, их скачивания в уже подписанном виде, отправки второй стороне соглашения. Онлайн-инструмент позволяет быстро сформировать уникальную виртуальную подпись.
При этом данные о ней (то есть файлы) сохраняются в облачном хранилище, а значит, не требуется загружать их на флешку, привязываться к определенному устройству. Зачастую доступ к генератору осуществляется через стандартную форму регистрации. Привязка профиля происходит посредством электронной почты или аккаунта в социальных сетях и мессенджерах.
Принцип использования генератора ЭП достаточно прост. Как правило, специальные настройки не требуются.
Принцип работы генератора подписи зависит от типа получаемой ЭП.
Неквалифицированные подписи проставляются на документах в несколько шагов:
Для получения квалифицированной электронной подписи подойдут далеко не все сервисы. Один из наиболее востребованных онлайн генераторов – SIGN.me. Для оформления КЭП необходимо:
Только после этого через приложение можно использовать квалифицированную цифровую подпись.
Генератор подписи может работать на платной или бесплатной основе. Физическим лицам и ИП в большинстве случаев достаточно бесплатных инструментов.
Генераторы электронных подписей способствуют не только упрощению документооборота, но и подписыванию небольших контрактов и соглашений. Наличие собственной ЭП значительно облегчает работу с цифровыми соглашениями. Она будет полезна как физическим лицам, так и ИП. Компаниям же рекомендуется оформить квалифицированную ЭЦП.
Редактор блога и специалист по контент-маркетингу в Turbologo. Статьи Виктории содержат полезные советы о маркетинге, создании бренда и продвижении его в Интернете.
Бренд-менеджмент сегодня – это целая наука. Будь то создание контента для новых продуктов компаний или…
В настоящее время вопрос визуальной идентичности становится все более актуальным. Это связано с большим количеством…
Деловые стандарты изменились, произошел значительный сдвиг в сторону онлайн-операций. Теперь необходимо иметь то, что поможет…
В бизнес среде важно, чтобы о вас говорили. Но еще важнее, чтобы вас узнавали. И…
За последние несколько лет нейросети привели к огромным изменениям в мире графического дизайна и открыли…
Цифровая эпоха ввела новые правила для ведения успешного бизнеса, показывая, насколько изменчивой может быть жизнь.…