Что такое брендбук компании: как его создать, советы и примеры

Данная статья даст исчерпывающие ответы на вопросы о проектировании, создании и применении фирменного стиля компании или корпорации. Для начала исследуем, что же понимают под понятием «брендбук» и какова его основная роль в жизнедеятельности компании.

Основная миссия брендбука

Важно отметить, что брендбук является не только лицом компании, но и регламентированным документом. Основная миссия всей айдентики в представлении официального имиджа компании для создания и укрепления положительной репутации у целевых клиентов.

Для каждой фирмы или корпорации создается свой неповторимый формат и дизайн, поэтому найти одинаковые брендбуки компаний невозможно. Согласно общепринятым понятиям маркетинга и дизайна одни фирмы отображают в данном документе свой исключительно визуальный стиль. Другие — напротив, позиционируют брендбук как паспорт бренда, в котором отображают свою миссию, идеологию, правила построения коммуникативных связей с потребителями, а также ключевыми партнерами фирмы.

Поэтому стоит разобраться, необходимо ли создание данного документа для данного проекта на том определенном этапе жизненного цикла компании. И еще необходимо конкретизировать вопросы, которые будут отображены в так называемом «паспорте» бренда.

Надо ли создавать брендбук для эффективной работы компании

Отсутствие свода правил, формирующих стиль, идеологию и коммуникацию бренда безусловно создаст в компании хаос. Например, нанимая нового маркетолога, или же дизайнера, особенно для разового проекта. Они могут реализовывать свои личные амбиции, выражая собственное субъективное видение бренда.

Эффективность брендбука заключается в единении целей всех работников для поддержания выгодного имиджа и реализации брендинга товара, услуги или компании в целом. Такой формат позволит построить сильную команду, работающую для построения долгосрочных и взаимовыгодных отношений как с клиентами, так и с партнерами.

Особенно важная функция брендбука — ознакомить новых, а также молодых специалистов с основными принципами в дизайне айдентики. Узнав основные положения и правила функционирования и жизнедеятельности бренда сотрудники смогут изначально составить правильное видение и работать исключительно на продвижение компании. Наличие официального документа данного формата избавит от многочисленных неловких ситуаций и позволит предотвратить непреднамеренные ошибки работников.

Какие нюансы требуется учесть при разработке брендбука

Обозначим для начала, что важно следовать правилам гармонии и баланса. Требования, предъявляемые как к разработчикам, так и к самому проекту должны быть в меру жесткими, тогда творческая составляющая проявится в уникальных и неповторимых решениях персонала, а как следствие — получится эксклюзивный и презентабельный брендбук. Отметим, что двойственность пожеланий заказчика и недосказанность сможет кардинально изменить задумку и основную мысль в готовом документе.

Есть еще миф о том, что созданием брендбука должно заниматься исключительно руководитель компании. Расставим все по местам — этот документ является результатом работы и руководителя организации, но во взаимодействии с маркетологами, дизайнерами и даже копирайтерами. Но если в фирме предусмотрен отдел маркетинга, то разработка брендбука будет первоочередной задачей этой команды профессионалов.

Еще один важный нюанс — это желательное присутствие при разработке имиджмейкера и бренд-менеджера, которые наделены правами и полномочиями для принятия ответственных решений. Причем это должны быть специалисты, участвовавшие в создании визуального стиля и имиджа фирмы.

Профессионалы такого уровня обладают особыми знаниями и статусом, которые позволят не только полноценно реализовать все идеи в брендбуке, но и сделают данный документ сборником основных ценностей для всех сотрудников компании. Такое решение, если оно своевременно принято руководством компании позволит не допустить обесценивания данного документа среди персонала. И демонстрация данного руководства по формированию целостного образа бренда потенциальному сотруднику при приеме на работу позволит более точно разъяснить цели и миссию компании.

Что должен содержать брендбук

Ранее упоминалось о том, что абсолютно одинаковых брендбуков не может существовать. Причем различия могут касаться не только наполнения и формата, но и дизайна руководства. Неизменными остаются 3 условно-обязательных главы:

1. Бренд. Здесь детально, или же в общих тезисах прописываются миссия, ценности и целевая аудитория бренда. Отметим, что данный раздел некоторыми компаниями не прописывается вообще.
2. Фирменный стиль. Здесь отображают все основные визуальные характеристики бренда и дополнительные графические объекты. Подробно пропечатывают цветовые решения, условия размещения, вариации и размеры логотипа, товарного знака. Обозначают допустимые цвета маркетинговой продукции, вариации шрифтов для логотипа и текстов. Прописывают требования к фотографиям и изображениям, иконкам и паттернам фона.
3. Правила взаимодействия. Описываются языки которыми бренд будет коммуницировать с миром, уточняются допустимые аббревиатуры, сокращения, числа, литеры, даты и прочее. Обозначают стиль текстов для печати или выступлений: технический, официальный, разговорный. Здесь же прописывают формулировки и базовые конструкции писем и постов. Перечисляют социальные платформы посредством которых бренд коммуницирует с целевой аудиторией.

Дизайна брендбука: тонкости и секреты

Бесспорно для этой работы важно привлекать профессионалов высокого класса и при выборе дизайнера важно иметь с ним единое видение проекта. Например, можно встретиться со специалистами предварительно и в процессе беседы определить схожесть представлений или же наличие противоречий. Можно попросить дизайнера продемонстрировать самые удачные на его взгляд примеры брендбуков, и выделить самые любимые из них. Или напротив, на встречу приносят удачные и неудачные брендбуки по мнению руководителя бренда, и уже из них дизайнеру предлагается сделать выбор.

Обязательно следует учитывать что это руководство должно иметь привлекательный дизайн и быть интуитивно понятным. Поэтому прототип будущего брендбука следует презентовать другим руководителям отделов и привлеченным профессионалам, чтобы узнать субъективное и сформировать объективное мнение извне.

Важно не торопиться. Пусть внесение правок будет неспешным, но более детализированным. После того как будет произведена окончательная корректировка, проект будет практически готов.

Наглядные примеры удачных брендбуков

Для более ясного видения формата и выполнения здесь собраны наиболее яркие и подробные брендбуки направленные на формирование образа бренда и его эффективной коммуникации с окружающей средой. Используйте исключительно для полета фантазии при работе над собственным проектом! Эти шедевры брендинга можно пересматривать бесконечно!

Брендбук Coca-cola
Год основания — 1886
Атланта, США

Брендбук Apple
Год основания — 1976
Купертино, США

Брендбук Skype
Год основания — 2003
Пало-Альто, США

Распространение брендбука

Большинство крупных международных компаний пользуются услугами распространителей и партнеров, которые представляют его на мировом рынке в единственном формате без вариаций. Важно учесть что значительная часть брендбуков создается и печатается исключительно для внутрифирменного использования.

Как применять брендбук

После разработки и создания свода правил, благодаря которым формируется целостный образ бренда, а также реализуются его коммуникации, важно произвести еще один небольшой шаг. Речь идет о не менее важном факторе — это результативное применение. Суть его заключается в том, чтобы коллектив полностью и безоговорочно следовал вышеуказанным правилам.

Это должна быть кампания, которая стартует сразу же после создания брендбука. Во-первых, все сотрудники должны быть проинформированы о создании и функционировании данного официального документа. Все работники в обязательном порядке знакомяться с его содержимым и избирается официальный представитель бренда (амбассадор) из персонала компании.

Основное преимущество в ознакомлении с брендбуком — это формирование обратной связи со всеми отделами компании и своевременное выявление, а затем и предотвращение возможных некритичных ошибок.

Далее необходимо назначить одного из сотрудников компании ответственным за соблюдение правил, изложенных в брендбуке. Следующее, что нужно сделать — это организовать собрание на котором провести мониторинг соблюдения правил вышеуказанного документа. Также можно провести опрос где коллеги поделятся проблемами с которыми они столкнулись соблюдая правила.

Итого: с чего начать

Любой брендбук начинается с хорошего логотипа. Создать свой логотип вы можете в конструкторе логотипов Турболого. Это займет у вас всего пару минут. Ну дальше вы можете уже приступить к разработке фирменного стиля.

Бренд — это живой организм, который может претерпевать грандиозные изменения на всех этапах своего жизненного цикла. Поэтому стоит как минимум раз в год заглядывать в брендбук и вносить актуальные правки. Обязательное условие — это соответствие фирменного стиля бренда с ценностями, целями и миссией компании.