Электронная подпись – это виртуальный, то есть цифровой аналог обычной подписи, которая ставится на бумаге. Для ее обозначения используется общепринятое сокращение ЭП или ЭЦП. Это сгенерированный файл, который крепится к основному документу с договором. Он удостоверяет, что лицо, которому принадлежит ЭП, подписало этот документ, а также подтверждает дату подписания. Кроме того, гарантирует, что в документ после не вносились какие-либо изменения (данная функция есть лишь у защищенных ЭЦП).
Особенности использования ЭП
Использовать электронные подписи могут как юридические, так и физические лица, то есть простые граждане. Предприниматели могут применять ЭП при оформлении онлайн заявок, сделок, в работе с гос. системами, документооборотом. Физические лица используют виртуальную подпись для получения гос. услуг в виртуальном режиме, подписании соглашений на различные услуги и так далее.
Электронные подписи принято в зависимости от степени защиты делить на три класса:
- простая – реализована в виде логина и пароля, уникального кода в смс или ссылки, которая приходит на email, этот тип не используется при работе со значимой документацией;
- неквалифицированная усиленная — для создания ЭП применяется открытый ключ, по уровню значимости она сопоставима с обычной физической подписью;
- квалифицированная – ЭП с высшим уровнем защищенности, обладает юридическую силу, обычно она используется компаниями и организациями, для ее получения требуется обратиться в центр, имеющий соответствующую аккредитацию.
Для обычных пользователей и предпринимателей, как правило, достаточно простой или неквалифицированной ЭП. Такой подписью можно утвердить соглашение на какие-либо услуги, использовать в электронных документах. Для получения можно использовать генератор подписи. Этот инструмент позволяет получить электронный аналог подписи или поставить ее на цифровых документах (для этого придется их загрузить в pdf формате в онлайн-генератор).
Для чего нужен генератор подписи?
В интернете представлены генераторы подписи для создания простых и усиленных неквалифицированных ЭП. Выбор онлайн-инструмента зависит от целей пользователя. Кроме того, в сети предлагаются генераторы для создания обычных рукописных подписей. Они помогут в выборе уникального дизайна и стиля.
Генератор подписи электронной — это онлайн-инструмент, предназначенный для создания ЭП, подписания документов, контрактов, их скачивания в уже подписанном виде, отправки второй стороне соглашения. Онлайн-инструмент позволяет быстро сформировать уникальную виртуальную подпись.
При этом данные о ней (то есть файлы) сохраняются в облачном хранилище, а значит, не требуется загружать их на флешку, привязываться к определенному устройству. Зачастую доступ к генератору осуществляется через стандартную форму регистрации. Привязка профиля происходит посредством электронной почты или аккаунта в социальных сетях и мессенджерах.
Принципы работы генераторов электронных подписей
Принцип использования генератора ЭП достаточно прост. Как правило, специальные настройки не требуются.
Принцип работы генератора подписи зависит от типа получаемой ЭП.
Неквалифицированные подписи проставляются на документах в несколько шагов:
- Пользователь проходит регистрацию на сайте онлайн-инструмента;
- Загружает подписываемый документ, можно использовать файлы в форматах PDF, XLS, DOC, JPG, загрузка может проходить с компьютера или хранилища, например, Google Drive, Dropbox;
- Далее необходимо сформируйте подпись – ее можно сгенерировать на сервисе, собственноручно нарисовать или загрузить в виде файла, при генерации можно выбрать шрифт, размер, начертание, наклон, цвет;
- Проставить ее в нужно месте документа;
- После можно отправить подписанный договор или скачать его.
Для получения квалифицированной электронной подписи подойдут далеко не все сервисы. Один из наиболее востребованных онлайн генераторов – SIGN.me. Для оформления КЭП необходимо:
- Заполнить всю необходимую информацию на сайте генератора;
- Подтвердить личность, посетив удостоверяющий центр;
- Установить приложение SIGN.me, после чего отсканировать полученный QR код.
Только после этого через приложение можно использовать квалифицированную цифровую подпись.
ТОП 5 лучших генераторов ЭП
Генератор подписи может работать на платной или бесплатной основе. Физическим лицам и ИП в большинстве случаев достаточно бесплатных инструментов.
- КонтрКрипто – сервис для хранения, подписания, отправки документов с ЭП. Инструмент доступен в двух вариантах: бесплатно (на один месяц дается 29 операция, срок хранения файлов документов 30 суток), платный (безлимит для всех операций, документы хранятся 90 суток);
- CocoSign – бесплатный генератор подписей, рассчитан больше на обычных пользователей, виртуальный инструмент подходит для подписания документов, работает с текстовыми файлами разного формата и pdf;
- Sign.Me – подходит для юридических лиц, имеет основной функционал генератора ЭП;
- Контур.Удостоверяющий центр – инструмент предлагает электронные подписи физ.лицам и корпоративным клиентам, дополнительно предлагается консультирование по работе с сервисами Честный Знак, ФГИС ЦС и другими;
- Сбер Бизнес – юр.лица могут использовать для получения защищенной электронной подписи инструменты банка.
Заключение
Генераторы электронных подписей способствуют не только упрощению документооборота, но и подписыванию небольших контрактов и соглашений. Наличие собственной ЭП значительно облегчает работу с цифровыми соглашениями. Она будет полезна как физическим лицам, так и ИП. Компаниям же рекомендуется оформить квалифицированную ЭЦП.
Редактор блога и специалист по контент-маркетингу в Turbologo. Статьи Виктории содержат полезные советы о маркетинге, создании бренда и продвижении его в Интернете.
